FAQ

Toutes les Questions

• Qui peut candidater ?

  Tous les acteurs locaux peuvent candidater c’est-à-dire :

  • la famille du rugby : clubs amateurs et professionnels, comités départementaux et ligues régionales de la FFR et plus généralement toute structure disposant d’un numéro d’affiliation à la FFR…
  • les collectivités locales : villes, métropoles, intercommunalités, départements, régions, hôtes ou non de la Coupe du Monde de Rugby 2023…
  • les acteurs institutionnels en charge de la promotion et du développement du territoire : offices du tourisme, comités départementaux et régionaux touristiques, agences de développement…
  • les associations loi 1901
  • les entreprises locales non concurrentes des sponsors de la Coupe du Monde de Rugby France 2023
• Quels sont les conditions à remplir pour être labellisé ?

  Seuls trois critères sont nécessaires pour organiser des évènements labellisés « Rugby festival 2023 » :

  • Proposer un évènement local en lien avec le rugby ;
  • Mettre en place un évènement ouvert à tous ;
  • Assurer un accès gratuit à l’évènement, excepté pour un évènement dont les recettes seront destinées au bénéfice d’une association caritative, humanitaire ou au fonds de dotation Rugby au Cœur.
• Quels sont les évènements que je peux organiser ?

  Tous les évènements locaux, dès lors qu’ils sont en lien avec le rugby et en font la promotion. Par exemple : retransmettre des matchs de la Coupe du Monde de Rugby, organiser une zone de célébration, proposer des animations et initiations rugby, organiser un tournoi de rugby ou un match de gala, proposer un spectacle ou un concert, faire une projection, faire découvrir une exposition, organiser des visites notamment touristiques, mettre en avant la gastronomie ou l’artisanat local, faire un évènement caritatif, animer un colloque ou une conférence…

• Quand se déroule le « Rugby Festival 2023 » ?

  Les évènements peuvent débuter à partir du 1 er avril 2023 et se dérouler jusqu’au lendemain de la finale de la Coupe du Monde de Rugby France 2023 qui aura lieu le 28 octobre prochain.

• Puis-je faire payer l’accès à mon événement ?

  Tous les évènements doivent être gratuits et accessibles à tous. En revanche, il est possible de proposer des offres de restauration ou de consommation payantes par exemple…

• Est-ce que le fait d’être labellisé « Rugby Festival 2023 » me permet d’obtenir un financement ?

  Non. Le label « Rugby Festival 2023 » permet d’être référencé sur la plateforme officielle recensant tous les évènements labellisés permettant à tous les fans et amateurs de connaître les évènements organisés proches de chez eux. Pour les organisateurs, cela leur permet également d’accéder au logo et aux kits de communication aux couleurs du « Rugby Festival 2023 ».

• Mes sponsors peuvent-ils être associés à mon évènement labellisé Rugby Festival ?

  Les sponsors locaux peuvent être associé à votre évènement, dans le respect des conditions générales d’utilisation du label et dans le respect du guide d’utilisation de la marque Rugby Festival. Ces sponsors locaux seront sponsors de votre évènement, et ne pourront se revendiquer ni partenaires du « Rugby Festival 2023 », ni de la Coupe du Monde de Rugby France 2023.

• Quel est le délai pour candidater au label ?

  Les évènements seront labellisés au fil de l’eau. Toutefois, compte tenu du nombre important d’évènements à venir qui célèbreront le rugby, nous vous conseillons de les soumettre 1 mois avant leur lancement.

• L’image du logo de la Coupe du Monde de Rugby France 2023, le Trophée Webb Ellis Cup ou les joueurs des équipes participantes peuvent-ils être utilisés sur les supports de communication ?

  Un univers de marque spécifique et dédié « Rugby Festival 2023 » a été développé par le Comité d’Organisation France 2023. Un kit de communication avec l’ensemble des éléments graphiques est transmis à l’organisateur une fois le projet validé. Aucune référence directe à la Coupe du Monde de Rugby 2023, au trophée Webb Ellis ou aux joueurs, ne pourra être faite sur les documents et visuels de l’organisateur.

• Comment puis-je candidater ?

  Un formulaire de candidature est à remplir dans l’espace candidat sur le site internet Rugby Festival 2023. https://www.rugbyfestival2023.fr

• Quelles informations seront demandées pour candidater ?

  Plusieurs informations seront à compléter sur le formulaire : informations relatives à l’organisateur (nom, contact, type d’entité) et à l’évènement (nom, catégorie, date, cibles, présentation). Il vous est possible de joindre des documents et photos complémentaires.

• Je souhaite diffuser un match de la Coupe du Monde de Rugby France 2023. Comment et dans quelles conditions puis-je obtenir l’autorisation ?

   La demande doit être faite auprès du diffuseur officiel de la Coupe du Monde de Rugby 2023 en France via le lien suivant : Diffusion Publique TF1 – Le site dédié aux demandes de diffusion en public.  Vous devez demander une licence temporaire spéciale qui sera mise en place par ce dernier et qui précisera les conditions d’accès ainsi que le cahier des charges auquel se conformer pour retransmettre un match.

• Une fois que mon projet est validé, mon évènement est considéré comme validé ?

  Non. Vous devez vous assurer d’avoir fait toutes les démarches nécessaires et rempli toutes les formalités administratives auprès des autorités compétentes notamment en ce qui concerne l’utilisation de l’espace public, la sécurité, ou les débits de boisson. Vous demeurez in fine le seul responsable de l’organisation de votre évènement.

• Mon évènement est reporté ou modifié. Que puis-je faire ?

  Vous avez la possibilité de modifier les informations sur la plateforme dans votre espace projet.

• Qui valide le projet ?

  Un référent de la Ligue désigné. Celui-ci sera averti par mail du dépôt de votre dossier. Après instruction il pourra :

  1. Le valider et apporter des annotations, modifications (envoi sur votre boite mail)
  2. Le mettre en attente de complétude ou de modifications
  3. Le refuser

• Un projet peut-il être déployé sur plusieurs sites ?

  Oui. Le site permet de créer des projets multisites et à des dates étalées.

• Mon projet peut-il porter le nom de mon partenaire ?

  Non le naming n’est pas autorisé.

• Quelle sont les outils de communication mis à notre disposition ?

  Dès lors que votre projet sera validé par l’administrateur, vous aurez accès à la plateforme de génération de kits génériques et personnalisables ainsi qu’au logo de la marque. Tout en veillant à respecter les règles d’utilisation, vous pourrez utiliser ces supports pour communiquer sur vos réseaux sociaux ou en physique.